近日,國務院辦公廳秘書局印發《關于做好優化政務服務推動“高效辦成一件事”典型經驗案例推廣工作的通知》。北京經濟技術開發區(簡稱“北京亦莊”)圍繞數字賦能,規劃建設服務智能化、管理智能化、決策智能化、運營智能化的四智大廳,打造“證照0號管家”品牌的工作經驗成功入選!四智大廳以國務院3號文要求的重要舉措為導向,聚焦服務、管理、決策、運營四方面的智能化,打造立體化政務服務矩陣,實現智能分析決策下的數字化運營,形成“千人千面”的分析應用模式 ,真正推動政務服務由經驗判斷型向數據分析型轉變。

四智大廳:推動政務服務由經驗判斷型向數據分析型轉變
《國務院關于進一步優化政務服務提升行政效能推動“高效辦成一件事”的指導意見》(國發〔2024〕3號,以下簡稱:《意見》)指出,持續加強新技術全流程應用。創新開展大數據、區塊鏈、人工智能等新技術應用,推動政務服務由人力服務型向人機交互型轉變,由經驗判斷型向數據分析型轉變。并強調,堅持問題導向和目標導向相結合,從企業和群眾視角出發,把“高效辦成一件事”作為優化政務服務、提升行政效能的重要抓手,加強整體設計,推動模式創新,注重改革引領和數字賦能雙輪驅動,統籌發展和安全,推動線上線下融合發展,實現辦事方式多元化、辦事流程最優化、辦事材料最簡化、辦事成本最小化,最大限度利企便民,激發經濟社會發展內生動力。
“四智大廳”是響應《意見》要求重要實踐之一。一改傳統政務服務采用單獨或串行辦理、條塊分割、各自為政的運行機制,以大量文件作為信息載體,未有效挖掘、釋放、應用大量政務數據導致過多依賴于人的經驗判斷的現狀,通過服務、管理、決策、運營的智能化,推動政務服務由經驗判斷型向數據分析型轉變:
服務智能化:通過構建全方位、立體化、多層次的政務服務體系,結合線上智能化技術配合線下暖心服務,讓事項從“能辦可辦”向“好辦易辦”轉變,消除公眾辦事過程中存在的堵點、卡點,多渠道無縫銜接辦事。
?管理智能化:依靠工作機制+智能化系統,實現自動化的問題分析研判,提升政務服務中心運轉效率;體系化的人員考核培養,提升人員履職能力;精細化的事項梳理,縮減辦事流程,從而夯實服務基礎,助力政務服務提質增效。
決策智能化:結合服務和管理的創新場景,提煉并構建核心指標體系,利用系統產生的實時數據,對大廳運行情況、整體運營效能展開指標分析及態勢監測,打造具備“數據對話、數據決策、數據服務、數據創新”能力的新一代政務服務大廳。
運營智能化:按照政務服務數字化運營理念,制定數字政務運營管理辦法,培養一支具備數字素養和數字意識的團隊,探索孵化更多創新性業務場景,引領政務服務模式創新、流程優化和業務場景的數字化、集約化建設,構建“可擴展、可迭代、可成長”的智慧大廳,真正做到數字賦能業務。
智能分析決策下的數字化運營:推動業務引領和技術驅動“雙向奔赴”
四智大廳建設中,智能化分析決策是提升政府管理能力、優化公共服務、增強民眾滿意度和信任度的關鍵途徑,通過大數據分析、人工智能等現代技術手段,政務服務中心能夠收集、整理和分析海量數據,包括但不限于社會企業信息、民眾需求反饋、政策執行效果、辦事服務信息等數據,為決策提供堅實的事實基礎,幫助決策者避免僅憑經驗或有限信息進行判斷的局限性,從而制定出更加科學、精準的政策和服務方案。主要具備以下核心優勢:
一是可擴展、可迭代、可成長的分析決策智能化底座。以多項技術能力為支撐,推進業務場景應用、管理決策調度、主題分析預測和數據分析計算四項主要工作,通過數據的快速接入,指標的實時計算和靈活管理,主題分析應用的拼搭式生成,為每個業務用戶賦予分析能力,促進團隊成員之間的協作和交流,將個人經驗轉化成集體智慧,同時,建立更多的私有業務模型,沉淀更多的公共業務模型,推動組織在數據驅動的基礎上實現持續的創新和發展,從而實現指標體系與業務需求相互促進,優化迭代、共同成長,真正構筑起可擴展、可迭代、可成長的分析決策智能化底座,實現智能化分析決策。

二是基于指標體系的“千人千面”的分析應用模式。通過構建面向多角色多層級的指標體系,并伴隨業務發展不斷修正、優化指標體系,貼身輔助業務運行,同時通過數字化工具,實現“不同業務不同圖、不同角色不同圖”,真正賦能大廳管理、運營、服務人員、企業群眾,實現更加豐富的需求創造、更加貼合辦事人需求的服務供給、更加精準化定制化的優質衍生服務、更加科學智能的干預管理決策、更加動態優化的大廳運營模式:為重要決策層明確業務目標,圍繞核心業務指標,提出工作要求和工作指導;推動專業管理層根據工作目標,拆解具體工作,上傳下達、監督執行,及時修正偏差,確保核心業務指標的達成;助力業務執行層按照上級工作指導,落實具體工作,跟進所負責事務的進度與反饋,確保完成個人工作指標;讓企業群眾層感受到便捷、高效、個性化的政務服務,以及提供便捷的服務和信息獲取渠道。
當下,數字政府建設如火如荼。《意見》指出:“優化政務服務、提升行政效能是優化營商環境、建設全國統一大市場的必然要求,對加快構建新發展格局、推動高質量發展具有重要意義”。未來,將繼續深入踐行“高效辦成一件事”,堅持以推進政務服務標準化、規范化、數字化、智能化發展為導向,以應用場景為驅動,以技術賦能為引擎,以企業和群眾“獲得感”為第一評價標準,全力推動業務引領和技術驅動的“雙向奔赴”,真正為國家治理體系和治理能力現代化提供有力支撐。